T.C.

CUMAYERİ KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYON İHALE ŞARTNAMESİ

MADDE 1- Kuruma Ait Bilgiler

1.1 Kurum Adı            : Cumayeri Kaymakamlığı

1.2 Adresi                      : Çevrik Mahallesi Şehir Meydanı No:1 Cumayeri/DÜZCE

1.3 Bağlı İdareler ve Adresleri :

İlçe Yazı işleri Müdürlüğü

İlçe Özel İdare Müdürlüğü

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

İlçe Nüfus Müdürlüğü

Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı

1.4 Telefon ve Mail Adresi :

Telefon: (380) 735 35 61-   cumayerikaymakamligi@hotmail.com

1.5 İlgili Personel Bilgileri : Levent KESER

1.6 İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurarak temin edebilir.

MADDE 2- İhale Konusu Hizmetin Adı :

Cumayeri Kaymakamlığı Bağlı İdarelerinde Çalışan Personelin Maaş Ödeme ve Banka Promosyon İhalesi

MADDE 3- İhaleye İlişkin Bilgiler

3.1 Dayanak : 2007/21 Sayılı Başbakanlık Genelgesi (2008/18 ve 2010/17 Sayılı Genelge Değişiklikleri)

3.2 İhale Usulü : 4734 Sayılı İhale Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü

3.3 Tekliflerin Sunulacağı Adres : Çevrik Mahallesi Şehir Meydanı No:1 Cumayeri/DÜZCE Adresinde Bulunan Cumayeri Kaymakamlığı

3.4 İhalenin Yapılacağı Adres : Cumayeri Kaymakamlığı 3 . Kat Toplantı Salonu

Çevrik Mahallesi Şehir Meydanı No:1 Cumayeri/DÜZCE

3.5 İhale Tarih ve Saati : 22/01/2026 Perşembe günü saat 14.30

3.6 Teklifler, en geç yukarıda belirtilen ihale tarih ve saatine kadar Cumayeri Kaymakamlığı 3 . Kat Toplantı salonunda ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından İhale Komisyonuna teslim edilecektir. Son teklif verme saatine kadar İhale Komisyonuna ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

3.7 Verilen teklifler, zeyilname düzenleme hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

MADDE 4- Tanımlar

4.1 Kurum : Cumayeri Kaymakamlığı ile Bağlı kurum ve idareler

4.2 Bağlı İdareler : İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Özel İdare Müdürlüğü, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Nüfus Müdürlüğü, Cumayeri Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı

4.3 Personel : Kurum ve Bağlı İdarelerde 657 sayılı Devlet Memuru kanunu ve ilgili mevzuatı uyarınca memur, sözleşmeli personel, geçici personel ve işçi ücretli olarak çalışan tüm çalışanları (Hizmet alımları kapsamında yükleniciler vasıtası ile çalışanlar hariç)

4.4 Maaş : 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamında personele ödenen aylık ve ücret ödemeleri

4.5 Diğer Ödemeler : Personele maaştan ayrı olarak ödenen fazla çalışma ücreti, ikramiye, vekalet ücreti, harcırah ödemeleri, yolluk ödemeleri vb. her türlü ödemeleri

4.6 Komisyon : Personel maaş ve ödemelerinin hangi banka aracılığı ile yapılacağına ilişkin protokol yapılacak bankanın seçimi ve promosyon tutarının belirlenmesine ilişkin çalışmaları yürütmek üzere Kaymakamlık Makamı Onayı ile oluşturulan komisyonu

4.7 Protokol Kapsamındaki İdareler ve Personel Bilgileri Listesi : Kurumun protokol kapsamındaki mevcut personel sayısını ve istihdam edildiği birimleri gösteren listeyi

4.8 Banka : İhale üzerinde kalan ve sözleşme imzalanan bankayı

4.9 İstekli : İhaleye teklif veren her bir bankayı

4.10 Promosyon : Maaş ve bu şartname bu şart namede belirtilen diğer ödemelerin, bankacılık ödeme sistemi aracılığıyla yapılması karşılığında Banka tarafından ilgili personelin hesabına peşin ve nakdi olarak aktarılmak suretiyle ödemesi gereken tutarı

4.11 Protokol : Kurum adına kurum temsilcileri ile Banka arasında imzalanan sözleşmeyi ifade eder.

MADDE 5- İhaleye ilişkin Genel Bilgiler

5.1 Cumayeri Kaymakamlığı ve Bağlı İdarelerinde 2026 yılı Şubat ayında maaş ödenecek personel sayısı 205 kişi olup ödenecek maaş tutarı toplamı aylık olarak yaklaşık 15.492.469,82 TL'dir.

5.2 Cumayeri Kaymakamlığı ve Bağlı İdarelerinde 2026 yılı Şubat ayında maaş ödenecek personel sayısı 205 kişi olup ödenecek diğer ödemeler toplamı 2026 yılı Şubat Ayı için yaklaşık olarak 3.110.000,00 TL’ dir.

5.3 Sözleşmenin Başlangıç tarihi 15.02.2026 olacaktır.

5.4 Sözleşmenin bitiş tarihi 14.02.2029 olacaktır.

5.5 Sözleşmenin süresi 3 yıl (36 ay) olacak ve promosyon tutarı bu sürelere göre kişi başına aylık tutar üzerinden hesaplanarak tamamı peşin olarak Banka tarafından ödenecektir.

5.6 İhalenin sonuçlanıp sözleşmenin imzalanması 5.3 maddedeki sözleşme başlangıç tarihinden maaş ödemelerini aksatmayacak kadar önce tamamlanmadığı taktirde sözleşme başlangıç ve bitiş tarihleri en çok 1 ay ertelenerek sözleşme düzenlenebilecektir.

5.7 Banka, maaş veya ücret ödediği tüm personele, şartsız olarak promosyon ödemek zorundadır. Teklif edilen promosyon ödemeleri Protokol kapsamında Banka aracılığı ile yapılan ilk maaş ödemesinin yapılmasını müteakip en geç 15 (onbeş) gün içinde ödeme listesinde yer alan personelin hesaplarına bir defada peşin ve nakit olarak aktarılacaktır.

Cumayeri Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığında 1 yıl ve daha uzun süreli belirli iş sözleşmesi ile çalıştırılan 4 personelin (VEFA Projesi kapsamında) promosyon tutarları idarenin bankaya belirttiği liste doğrultusunda yıllık olarak 3 seferde ödenecektir.

5.8 Anlaşma yapılan bankanın dağıtacağı promosyon personel adına açılan hesaba her personel için eşit tutarda aktarılmak suretiyle ödenecektir. Personel hesabına ne kadar ödemenin yapıldığı bilgisi banka tarafından 4 (dört) iş günü içerisinde Cumayeri Kaymakamlığına ayrıntılı ve yazılı olarak bildirilecektir.

5.9 İhaleye katılmak isteyen tüm bankalara davet mektubu verilmesi esas alınmıştır. Komisyon teklifleri değerlendirirken bankacılık işlemleri nedeniyle oluşabilecek ilave maliyetler vb. gibi kriterleri dikkate almakta serbesttir.

5.10 Kurumca, Personelin maaş ödemeleri her ay başından (her ayın 15'inci günü) 2 (İki) iş günü önce bankada bulunan kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri her ayın 15'inin başladığı gece saat 00:01 'den itibaren, kurumca kendisine bildirilen personel listesine göre personel hesaplarına aktararak, hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeler (tedavi yardımı, sosyal yardım, harcırah ödemeleri vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği aynı gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirilecektir.

Cumayeri Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı personelinin her ay başından (her ayın 1'inci günü) 2 (İki) iş günü önce bankada bulunan kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri her ayın 1'inin başladığı gece saat 00:01 'den itibaren, kurumca kendisine bildirilen personel listesine göre personel hesaplarına aktararak, hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeler (tedavi yardımı, sosyal yardım, harcırah ödemeleri vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği aynı gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirilecektir.

5.11 Anlaşma yapılan Banka; Kurum personeline ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. gibi talepte bulunmadan kullandıracaktır.

5.12 Anlaşma yapılan Banka; Kurum personelinin hesaplarına yatırılan aylık maaşlarından icra kesintisi vb. (Kurum personelinin kendi rızası ile imzaladığı sözleşme, yazılı beyan vb. durumlar hariç) yapmayacaktır. Kesinti yapılması gereken durumlarda Kurumlardan yazılı görüş alınacak ve bu görüş doğrultusunda hareket edilecektir. Maaşında icra takibi, nafaka gibi yasal kesinti bulunan personel için yasal icra kesintisi kurum tarafından yapılacaktır.

5.13 Personel adına açılacak olan vadesiz mevduat hesabından ücretsiz olarak düzenli fatura ödeme imkânı sunulmalı, su, elektrik, telefon, doğalgaz, kira, kablolu TV, cep telefonu ve her türlü düzenli ödeme işlemleri ile havale/EFT işlemleri için komisyon alınmamalıdır. Yasal zorunluluk getirilen ücretlerde bu madde hükmü uygulanmaz.

5.14 İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatlice incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. Teklif geçerlilik tarihi sözleşmenin kapsadığı süre olan 14.02.2029 tarihine kadardır.

5.15 Bildirim ve tebligatlar, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır.

5.16 İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan olumsuz bir hüküm nedeniyle ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. Bu husus yazılı olarak isteklilere bildirilir.

5.17 İhale komisyonu kararı üzerine, İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir.

5.18 İhalenin iptal edilmesinden dolayı, isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulmaz.

MADDE 6- Promosyon Anlaşmasından Sonraki Personel Hareketleri

6.1 Promosyon sözleşmesi kapsamında yapılacak ilk ödeme ve promosyon olarak belirlenen rakamın ilgili personeller hesabına aktarılmasından sonra, açıktan veya naklen atama suretiyle İdare bünyesine dahil olacak personele yapılacak maaş ödemesini müteakip 1 (Bir) ay içinde, ay hesabı üzerinden personele promosyon olarak dağıtılan miktarın 3 yıllık süreye oranlanmak suretiyle geriye kalacak süre hesaplanarak bulunacak promosyon miktarı Banka tarafından ayrıca bir defada peşin ve nakit olarak personel hesabına aktarılacaktır. Naklen atanma yolu ile İdare bünyesinde çalışmaya başlayanların geldikleri yerde aynı bankadan promosyon alıp almadıkları bu madde hükmünün uygulanmasında dikkate alınacaktır.

Promosyon ödemesi yapıldıktan sonra; İdareye herhangi bir nedenle atanan personele, askerlik görevini yapıp göreve başlayan personele, (ücretsiz ve doğum izni alıp, izin sonrası işbaşı yapan personele, herhangi bir nedenle görevine iade edilen personele ve benzeri personele) de promosyonları, banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek sisteme dâhil olunan aydan itibaren 1 (Bir) ay içinde aynı şartlarda ödenir.

6.2 Anlaşma yapılan Banka; çeşitli nedenlerle (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma vb.) ayrılan personelden peşin ödediği promosyonun iadesini talep edemez.

MADDE 7- Bankacılık İşlem ve Hizmetlerine İlişkin Düzenlemeler

7.1 Anlaşma yapılan Banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi yenilenmesi, değiştirilme iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı Kurum personelinden ve ek kart hamiliğinden yıllık kart ücreti ile şube internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen ( yurt dışındaki kendi şubeleri dahil) havale ve EFT, hesap özeti alma gibi işlemlerden ve personelin bankadaki hesaplarından anlaşma süresince aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı, üyelik ücreti vb. herhangi ücret veya ne ad olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret talep etmeyecektir. Yasal zorunluluk getirilen ücretlerde bu madde hükmü uygulanmaz.

7.2 Anlaşma yapılan Banka; Kurum personelinin adına otomatik olarak vadesiz maaş hesabı açacak ve personelin adına ücretsiz olarak ATM kartı düzenleyecek olup, maaş kartları ve talep halinde internet bankacılığı işlemleri ilk maaş ödemesinden en geç 1 gün önce kullanıma hazır hale getirilecektir.

7.3 Anlaşma yapılan Banka; Kurumca yapılan anlaşma süresince ve sonrasında elde ettiği personel bilgilerini bu şartname hükümleri dışında banka bünyesinde bankacılık ve sigortacılık faaliyetleri dışında başka bir amaç için kullanamaz ve üçüncü şahıslarla paylaşamaz.

7.4 Anlaşma yapılan Banka; bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli personel görevlendirecek hesap açma işlemleri personelin kendi kurumuna gönderilen banka personeli tarafından her personel adına vadesiz maaş hesabı ve personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabını açmak zorundadır.

MADDE 8- Tekliflerin Değerlendirilmesi

8.1 Banka promosyon ihalesi kapalı zarf ve acık artırma usulü ile yapılacaktır. Teklif zarflarının üstünde bankanın adı, tam adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Teklif zarfının kapatıldığı yer imzalı olmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kaydedilecektir.

8.2 İstekli bankalar tarafından kapalı zarf içerisinde verilen teklifler, ilk teklif olup komisyon tarafından banka yetkililerinin huzurunda açılmasından sonra açık artırma usulü ile diğer sözlü turlara geçilecektir. Bankalar açık artırmadan çekilene kadar açık artırmaya devam edilecek, açık artırmada en son kalan bankaya ihale edilecektir. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

8.3 Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde en avantajlı teklif olarak şartnamede belirtilen koşulların tamamının veya ihale komisyonunca kurum menfaati göz önüne alınarak tekliflerin genel durumuna göre isteklilerin muaf tutulabileceği tespit edilenler hariç olmak üzere şartnamedeki koşulların kısmen kabul edilmiş olması ve promosyon olarak verilen en yüksek fiyat teklifi esas alınacaktır.

8.4 Maaş promosyon ihalesi komisyon kararının sonucunda 10 günlük itiraz süresi bitiminde kesinleşen ihale kararı tebliğini takip eden ilk iş günü sözleşmeyi imzalaması esastır.

8.5 İhale sonuçlandığında, protokol Bağlı İdarelerin Harcama Yetkilileri ve Banka Üst Yöneticisi/Yetkilisi tarafından imzalanacaktır. En avantajlı teklif sahibi banka sözleşmeyi imzalamaktan kaçınırsa, en avantajlı ikinci teklif sahibi banka sözleşmeye davet edilecektir.

8.6 Sözleşmeden sonra yüklenici banka, ilk maaş ödemesinden en az 5 (beş) iş günü öncesine kadar tüm işlemleri hazır hale getirecektir.

8.7 Protokolde yer almayan hususlar için bu şartnamede belirtilen hususlar dikkate alınacaktır.

MADDE 9- Cezai Hükümler

9.1 Açık artırma sonucunda promosyon ihalesini kazanan bankanın, Protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde açık artırma sonucunda verilen teklifin %20 (yüzde yirmi)'si kadar ceza ödemeyi kabul eder.

9.2 Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.

9.3 Anlaşmalı banka yükümlülüklerini yerine getirmediği taktirde; 1. defa yazılı olarak uyarılır. 2. defa tekrarında sözleşme bedelinin %10 (yüzde on)'u oranında ceza ödemeyi kabul eder. 3. defa tekrarında ise, yeni ihale gerçekleştirilmesine takiben sözleşme tek taraflı olarak feshedilir.

9.4 Anlaşmalı banka; bu şartnamede belirtilen hususları yerine getirmediği taktirde herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

9.5 Anlaşma yapılan bankanın kapanması halinde yapılan sözleşme fesih edilmiş sayılır.

9.6 Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri Bağlı İdarelerle birlikte Kurumun yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği taktirde her türlü sorumluluğu Banka'ya ait olmak üzere Cumayeri Kaymakamlığınca mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın sözleşme sona erdirilir. Bu durumda Kurumdan herhangi bir hak talep edemez.

9.7 İhale ilanı, dokümanı ve ekleri https://www.cumayeri.gov.tr/ adresinde yayınlanmasından veya bankalara davet yazısının gönderilmesinden sonra ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Yapılan değişiklikler davet edilen bankaların son teklif verme saatinden en az 2 (iki) gün önce bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yine Cumayeri Kaymakamlığı internet adresinde yayınlanır.

MADDE 10- Diğer Hükümler

10.1 Banka anlaşma halinde imzalayacak sözleşme eklerine tahakkuk edecek damga vergisi ile yükümlülüğünün yerine getirilmesine ait her türlü harç, resim ve vergiler ile KDV Banka'ya aittir.

10.2 İhale Komisyonu banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi sözleşme imzalamadan önce iptal etmeye serbesttir. Böyle bir durumda isteklilerce herhangi bir hak öne sürülemez ve kurumdan herhangi bir talepte bulunulamaz.

10.3 Bu şartname konusu işlerin Bankaya verilmesi, İdarenin diğer bankacılık işlemlerinin de Banka ile yapacağı anlamına gelmez.

Madde 11 – Anlaşmazlıkların çözümü

17.1. İtilaf halinde DÜZCE Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

           BAŞKAN                                                  ÜYE                                            ÜYE                                ÜYE

       Levent KESER                             Mehmet ALDIRMAZ                      Ayhan YILDIZ                Abdülhakim AKDOĞAN

    Yazı İşleri Müdürü                        İlçe Milli Eğitim Müdürü                   SYDV Müdürü               Yetkili Sendika Temsilcisi